[প্রতিষ্ঠানের নাম]

[ঠিকানা]

তারিখ: [তারিখ]

বরাবর,

[ঠিকাদারের নাম]

[ঠিকাদারের ঠিকানা]

বিষয়: চুক্তি বাতিলের নোটিশ (Notice of Termination of Contract)

প্রিয় মহোদয়,

আপনার সাথে [চুক্তির নাম/সংখ্যা উল্লেখ করুন] মূলে [কাজ/সরবরাহ/সেবা] এর জন্য সম্পাদিত চুক্তির পরিপ্রেক্ষিতে আপনাকে জানানো যাচ্ছে যে:

আপনি চুক্তির নিম্নোক্ত গুরুত্বপূর্ণ শর্তসমূহ লঙ্ঘন করেছেন:

১। [সময়মত কাজ শেষ না করা]

২। [গুণগত মান বজায় না রাখা]

৩। [অন্যান্য লঙ্ঘনের বিবরণ]

এর পূর্বে আপনাকে [তারিখ] তারিখে একটি শোকজ নোটিশ (Show Cause Notice) প্রদান করা হয়েছিল, যার যথাযথ উত্তর/সন্তোষজনক প্রতিকার আপনি প্রদান করেননি।

এমতাবস্থায়, সরকারি ক্রয় বিধিমালা ২০০৮ এবং সংশ্লিষ্ট চুক্তির শর্তাবলির আলোকে, আপনাকে অবহিত করা যাচ্ছে যে, [তারিখ থেকে] চুক্তিটি বাতিল করা হলো।

চুক্তি বাতিলের ফলে নিম্নলিখিত ব্যবস্থা গ্রহণ করা হবে:

জমাকৃত পারফরম্যান্স সিকিউরিটি বাজেয়াপ্ত করা হবে।

যদি প্রযোজ্য হয়, অতিরিক্ত ক্ষতিপূরণ দাবি করা হবে।

নতুনভাবে কাজ সম্পাদনের জন্য পুনরায় টেন্ডার আহ্বান করা হবে।

আপনাকে অনুরোধ করা হলো, চুক্তি সম্পর্কিত সকল দাপ্তরিক নথিপত্র ও মালামাল [নির্দিষ্ট অফিস/ব্যক্তি] এর নিকট [তারিখের মধ্যে] বুঝিয়ে দেয়ার জন্য।

আপনার প্রতি অনুরোধ রইল, চুক্তির সমস্ত শর্তাবলি অনুযায়ী সহযোগিতা করতে।

ধন্যবাদান্তে,

[নাম]

[পদবি]

[প্রকিউরিং এন্টিটির নাম]

[সাক্ষর ও অফিসিয়াল সিল]