[প্রতিষ্ঠানের নাম]

[ঠিকানা]

তারিখ: [তারিখ]

বরাবর,

[ঠিকাদারের নাম]

[ঠিকাদারের ঠিকানা]

বিষয়: চুক্তি বাতিলের নোটিশ (Notice of Termination of Contract)

প্রিয় মহোদয়,

আপনার সাথে [চুক্তির নাম/সংখ্যা উল্লেখ করুন] মূলে [কাজ/সরবরাহ/সেবা] এর জন্য সম্পাদিত চুক্তির পরিপ্রেক্ষিতে আপনাকে জানানো যাচ্ছে যে:

আপনি চুক্তির নিম্নোক্ত গুরুত্বপূর্ণ শর্তসমূহ লঙ্ঘন করেছেন:

১। [সময়মত কাজ শেষ না করা]

২। [গুণগত মান বজায় না রাখা]

৩। [অন্যান্য লঙ্ঘনের বিবরণ]

এর পূর্বে আপনাকে [তারিখ] তারিখে একটি শোকজ নোটিশ (Show Cause Notice) প্রদান করা হয়েছিল, যার যথাযথ উত্তর/সন্তোষজনক প্রতিকার আপনি প্রদান করেননি।

এমতাবস্থায়, সরকারি ক্রয় বিধিমালা ২০০৮ এবং সংশ্লিষ্ট চুক্তির শর্তাবলির আলোকে, আপনাকে অবহিত করা যাচ্ছে যে, [তারিখ থেকে] চুক্তিটি বাতিল করা হলো।

চুক্তি বাতিলের ফলে নিম্নলিখিত ব্যবস্থা গ্রহণ করা হবে:

জমাকৃত পারফরম্যান্স সিকিউরিটি বাজেয়াপ্ত করা হবে।

যদি প্রযোজ্য হয়, অতিরিক্ত ক্ষতিপূরণ দাবি করা হবে।

নতুনভাবে কাজ সম্পাদনের জন্য পুনরায় টেন্ডার আহ্বান করা হবে।

আপনাকে অনুরোধ করা হলো, চুক্তি সম্পর্কিত সকল দাপ্তরিক নথিপত্র ও মালামাল [নির্দিষ্ট অফিস/ব্যক্তি] এর নিকট [তারিখের মধ্যে] বুঝিয়ে দেয়ার জন্য।

আপনার প্রতি অনুরোধ রইল, চুক্তির সমস্ত শর্তাবলি অনুযায়ী সহযোগিতা করতে।

ধন্যবাদান্তে,

[নাম]

[পদবি]

[প্রকিউরিং এন্টিটির নাম]

[সাক্ষর ও অফিসিয়াল সিল]

 

 

 

 

 বাংলাদেশে সরকারি ক্রয়ে কোনো চুক্তি বাতিল (Contract Termination) করার জন্য নির্দিষ্ট আইনি ও প্রাতিষ্ঠানিক প্রক্রিয়া অনুসরণ করতে হয়। এ বিষয়ে মূল নির্দেশনা আসে:

সরকারি ক্রয় বিধিমালা ২০০৮ (Public Procurement Rules 2008) থেকে

এবং ক্ষেত্রবিশেষে সংশ্লিষ্ট চুক্তির শর্তাবলি (Contract Terms and Conditions) থেকে।

সাধারণভাবে সরকারি ক্রয় সংস্থা (Procuring Entity) চুক্তি বাতিল করতে যা যা অনুসরণ করে:

১. কারণ নির্ধারণ:

চুক্তি বাতিলের যৌক্তিক কারণ থাকতে হবে, যেমন:

কাজ নির্ধারিত সময়ে সম্পন্ন না করা

গুণগত মান বজায় না রাখা

গুরুতর শর্ত লঙ্ঘন

দুর্নীতি বা প্রতারণা প্রমাণিত হওয়া

আইনি বা নীতিগত নিষেধাজ্ঞা

২. নোটিশ প্রদান:

সংস্থা প্রথমে ঠিকাদার/সরবরাহকারীকে লিখিত নোটিশ দেয়।

নোটিশে চুক্তি লঙ্ঘনের বিষয়, সংশোধনের জন্য সময় (যেমন ১৪ বা ২১ দিন) এবং সম্ভাব্য বাতিলের সতর্কতা থাকে।

সাধারণত "Notice to Correct" বা "Show Cause Notice" দেয়া হয়।

৩. উত্তর মূল্যায়ন:

ঠিকাদার/সরবরাহকারী যদি সন্তোষজনক ব্যাখ্যা বা সংশোধন না করে, তখন সংস্থা সিদ্ধান্ত নেয় চুক্তি বাতিল করার।

4. বাতিলের সিদ্ধান্ত ও নোটিফিকেশন:

সংস্থা আনুষ্ঠানিকভাবে লিখিতভাবে চুক্তি বাতিলের সিদ্ধান্ত জানায় (Termination Letter)।

সেখানে উল্লেখ থাকে:

বাতিলের তারিখ

পরবর্তী করণীয় (যেমন পারফরম্যান্স সিকিউরিটির টাকা বাজেয়াপ্ত করা)

৫. আইনি পরবর্তী পদক্ষেপ:

চুক্তি বাতিলের পর,

পারফরম্যান্স গ্যারান্টি বাজেয়াপ্ত করা যেতে পারে

ক্ষতিপূরণ দাবি করা যেতে পারে

নতুনভাবে টেন্ডার ডাকা হতে পারে

প্রয়োজনে আদালত বা Alternative Dispute Resolution (ADR) এর মাধ্যমে বিরোধ নিষ্পত্তি করা হয়।

---

উল্লেখযোগ্য বিষয়:

চুক্তির নিজের শর্তাবলী (Contract Conditions) — বিশেষ করে Termination Clause — সবসময় অনুসরণ করতে হয়।

সরকারী টাকায় ক্রয় হওয়ায় সব সিদ্ধান্ত যথাযথভাবে ডকুমেন্টেশন করতে হয়, যেন পরবর্তীতে অডিট বা তদন্তে সঠিক কারণ দেখানো যায়।

বিশেষ ক্ষেত্রে মন্ত্রণালয়ের অনুমোদনও লাগতে পারে (বিশেষ করে উচ্চমূল্যের বা গুরুত্বপূর্ণ প্রকল্পের জন্য)।